Recepcionista

Descrição Geral:Resumo da Vaga Estamos em busca de uma pessoa proativa e organizada para integrar nossa equipe como Recepcionista em um escritório de advocacia de renome em São Luís/MA. Se você possui excelentes habilidades de comunicação, gosta de um ambiente e tem paixão por oferecer um atendimento de excelência, esta oportunidade é para você! Sua atuação será fundamental para garantir a fluidez das operações diárias, proporcionar uma primeira impressão positiva aos nossos clientes e parceiros, e apoiar a equipe jurídica em suas demandas administrativas. Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, ético e focado no desenvolvimento profissional. Responsabilidades e Atribuições Recepcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar o fluxo de pessoas no escritório, direcionando-as aos seus respectivos contatos. Atender e filtrar chamadas telefônicas, ndo-as com agilidade e precisão. Gerenciar a correspondência física e eletrônica, realizando o recebimento, triagem e distribuição. Agendar e confirmar reuniões, audiências e outros compromissos. Manter a organização e a limpeza da recepção e das salas de reunião. Prestar suporte administrativo geral à equipe jurídica, como cópias, digitalizações e organização de documentos. Controlar o acesso de visitantes e a segurança do escritório. Auxiliar na organização de eventos internos e externos. Requisitos e Qualificações Obrigatórios: Ensino Médio completo. experiência prévia comprovada em recepção ou atendimento ao público. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e gestão de tempo. Desejáveis/Diferenciais: experiência em escritórios de advocacia ou em ambiente jurídico. Conhecimento em sistemas de gestão de escritório. Inglês básico. Benefícios Vale-transporte. Informações Adicionais Local de Trabalho: São Luís / MA Modelo de Trabalho: Presencial