Auxiliar Administrativo (Cód. 5039)

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes. Venha fazer parte do time de FERAS! Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de Jundiai/SP! Responsabilidades e atribuições:Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber. Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos. Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção. Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas. Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário. Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais. Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos. Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados. Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel. Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência. Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais. Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.Requisitos:Ensino MédioSem experiência requeridaInformações Adicionais:Horário de trabalho: 08h - 16h20Tipo de contrato: CLTO que oferecemos:Refeitório no local;Plano de Saúde;Premiação por Produtividade;Curso de Inglês;Participação nos Resultados;Gympass;Zenklub.