Pessoa Técnica de Contratos e Custos (Anchieta/ES)

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:Responsável por apoiar nas atividades relacionadas ao monitoramento dos resultados financeiros dos contratos, controle de custos e administração contratual, bem como executar a medição dos contratos e serviços e verificar a conformidade das documentações contratuais apresentadas para liberação de pagamentos de contratadas.Descrição detalhada:Apoiar na elaboração de escopo dos contratos da área, bem como subsidiar na estimativa de custos, através do levantamento de dados históricos e bases orçamentárias estabelecidas, visando o atendimento às demandas apresentadas.Apoiar na gestão dos contratos relativos aos processos e projetos da área, confrontando o previsto e realizado, bem como controlando o vencimento dos contratos para atuação prévia, a fim de sinalizar para a área a ocorrência de desvios.Monitorar o cumprimento dos serviços contratados por terceiros e processos de aprovação e pagamento de notas fiscais, efetuando o controle de medições, atividades realizadas, atrasos dentre outros, através da interação com a equipe técnica e monitoramento de controles específicos, visando o cumprimento dos pagamentos de acordo com as normas da empresa.Emitir requisições de compra para prestação de serviços ou aquisição de novas peças e materiais, bem como efetuar outras solicitações através do sistema, acompanhando o processo até a conclusão da demanda.Emitir relatórios a partir das informações contidas no sistema, ou atualizar planilhas, consolidando dados e encaminhando os reportes e apresentações aos responsáveis, a fim de apoiar no levantamento de informações relevantes para tomada de decisão.Organizar e manter atualizado o arquivo da área (eletrônico e físico), certificando-se da segurança das informações de acordo com os procedimentos internos, visando agilizar a disponibilização de informações para os responsáveis pelo processo.Emitir relatórios de custos e controle de contratos, comparando os gastos ao previsto no planejamento anual e apontando desvios, a fim de reportar tais informações aos responsáveis da área.Auxiliar na elaboração do planejamento financeiro e orçamentário do setor, através do fornecimento de informações de evoluções históricas dos contratos e valores empenhados.Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade.Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.Participar da implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.Requisitos e qualificaçõesFormação técnica em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.Experiência em rotinas administrativas, contratos, custos, suprimentos ou controle financeiro.Conhecimento em Excel, sistemas ERP e ferramentas de análise de dados.Capacidade de interpretar documentos contratuais.Habilidade para organizar informações e acompanhar prazos.Conhecimento em controle e análise de indicadores de desempenho.Perfil analítico, organizado e criterioso.Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades.Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.Proatividade e senso de responsabilidade no tratamento de informações.Capacidade de identificar inconsistências e propor soluções.Comprometimento com a padronização e a melhoria contínua dos processos de contratos e custos.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial)Local de atuação: Anchieta/ESHorário de trabalho: 7h30 às 16h49 Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚