Assistente de Secretaria de Vendas e Repasse - Vaga temporária

Conduzir processos de repasse e financiamento, assegurando conformidade contratual, controle de prazos e qualidade das operações, atuando de forma analítica e contribuindo para a melhoria dos processos.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.Apoiar na execução da régua de cobrança, realizando atendimentos presenciais, ativos e receptivos.Conduzir negociações de inadimplência junto aos clientes, conforme políticas estabelecidas pela empresaControlar as contas de estoque (condomínio, água, energia e outras), apoiando na programação e no acompanhamento dos pagamentos.Acompanhar recebíveis, devoluções e estornos, assegurando registros corretos em sistemas e planilhas de controle.Apoiar nos processos de vendas, incluindo a emissão de contratos de compra e venda, aditivos contratuais e atualizações no UAU, CV CRM e demais controles administrativos.Acompanhar financiamentos, repasses bancários e escrituração de permutas, prestando suporte nas tratativas necessárias.Manter relacionamento com clientes, bancos, assessorias e áreas internas para tratativas relacionadas a cobrança, recebíveis e regularização de pendências.Executar lembretes, contatos preventivos e negociações administrativas de inadimplência, emitindo e acompanhando notificações de cobrança e distratos.Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos e recebíveis no sistema UAU.Realizar o lançamento das vendas no UAU, garantindo conformidade com os procedimentos internos.Analisar processos e emitir contratos no CV CRM, assegurando a correta formalização.Controlar as transferências de IPTUs de loteamentos vinculados às novas vendas.Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.Realização de cobranças ativas e receptivas, atendimento ao cliente (SAC) e negociações conforme alçada.Faturamento mensal da carteira, baixas financeiras, acompanhamento de depósitos não identificados e liberação de comissões.Emissão, validação, digitalização e organização de contratos, notificações, aditivos e demais documentos das vendas.Suporte em campanhas de antecipação, negociações e ações relacionadas à cobrança e repasse.Suporte às atividades da área de repasse e demandas administrativas relacionadas.Atendimento presencial, participação em lançamentos, campanhas de repasse e plantões de vendas.Atuar em plantões aos finais de semana, conforme escala, assegurando a continuidade das operações, análise e tratativa de ocorrências, quando necessário.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Ensino superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas. Desejável experiência mínima de 6 meses na área;Capacidade de negociação e atendimento ao cliente.Conhecimento básico em Repasse e Sec Vendas;Conhecimento básico em direito imobiliário e práticas de cobrançaConhecimento básico em Matemática financeira e economia. Informações adicionaisVale-alimentação: R$800Total PassBônusSeguro de VidaPlano Odontológico (Uniodonto)Plano de Saúde (Unimed)Day Off no Mês de Aniversário