ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RECEPÇÃO

Somos uma empresa de grande porte no setor de bens de consumo, reconhecida por nossa inovação e excelência. Responsabilidades e atribuiçõesControlar acesso geral ao escritório;Controle de planilhas e documentações;Controlar disponibilidade de vagas fixas de estacionamento;Agendar e liberar acesso de visitantes em sistema Key Access;Cadastrar colaboradores em sistema Key Access;Gerar etiquetas de postagem em sistema dos Correios;Realizar controle de cartões de acesso e termo de responsabilidade aos usuários;Repassar recados e rotas para serviço de motoboy;Acionar serviços de cartório e chaveiro para solicitações internas; Organizar arquivos da recepção;Controlar liberação e uso das bicicletas elétricas da empresa;Alimentar dados em planilhas de controle da recepção;Prestar atendimento telefônico e via Teams, responder e-mails e esclarecer dúvidas inerentes a função.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo ou cursando nível superior;Ferramentas: Pacote office completo, ferramentas de comunicações (teams, email e demais);Facilidade com utilização de sistemas;Desejável Inglês intermediário.Informações adicionaisVale RefeiçãoVale AlimentaçãoSeguro de VidaPlano de SaúdePlano Odontológico Vale transporte