Assistente Administrativo - Base Porto Alegre

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos uma pessoa organizada, responsável, colaborativa e com forte senso de comprometimento para atuar no suporte administrativo da equipe Linha de Frente Porto Alegre.Mais do que executar atividades administrativas, esperamos um profissional capaz de garantir a organização dos processos, acompanhar demandas com disciplina, apoiar a liderança e os coordenadores, antecipar necessidades da equipe e contribuir para a eficiência das operações das regionais. Principais Atividades:Atendimento ao Público: Realizar atendimento telefônico, presencial/vídeo e por e-mail para público interno e externo, incluindo fornecedores e franqueados.Suporte aos Franqueados:Controlar o envio de relatórios e monitorar a entrega dos materiais didáticos nas unidades.Enviar materiais via correios e monitorar o pagamento de royalties.Incentivar e controlar as compras de materiais das campanhas.Treinar e fornecer suporte para dúvidas administrativas.Compras e Pagamentos:Comprar materiais diversos para atividades do setor.Processar pagamentos, notas fiscais (NF), requisições e controle de caixa.Realizar orçamentos e manter contato com fornecedores.Reuniões e Eventos:Organizar reuniões e eventos online e presenciais.Fazer reservas de hotéis, salas e auditórios.Organizar materiais e preparativos para reuniões (envio de convites, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização de materiais de treinamento).Organização e Controle:Organizar pastas e arquivos no ambiente online.Controlar prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos.Atualizar os materiais utilizados em treinamentos.Editar vídeos, criar apresentações em PowerPoint (PPT).Relatórios e Treinamentos:Enviar relatórios de alunos e relatórios dos sistemas internos para os setores.Compartilhar e atualizar dados da área semanalmente.Realizar treinamentos dos sistemas internos (nível usuário).Requisitos e qualificaçõesPara continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.Habilidades de comunicação escrita e verbal.Capacidade de organização e gestão de tempo.Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.Relacionamento interpessoal.Foco na solução de problemas.Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa. Informações adicionaisNós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.Saúde e Bem-Estar:Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).Assistência Odontológica: Opcional.Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.Assistência ao Filho Deficiente.Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.Gympass que agora é WellhubAlimentação:Vale Refeição.Vale Alimentação.Educação:Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).Outros Benefícios:Seguro de Vida.PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.Plano de Carreira.