Auxiliar de Diretoria Bilíngue

TozziniFreire é um escritório full-service com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial. Nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade social, a diversidade e a inclusão está expresso em nossa missão e é reforçado diariamente em nosso desempenho.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte ao time de secretárias com atividades administrativas, incluindo pagamentos, prestação de contas, acompanhamento de despesas, lançamento de honorários e abertura de novos casos, realizar a reserva de salas para reuniões presenciais ou online, enviar e receber documentos e correspondências, entre outras.Eventualmente auxiliar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e relembrando compromissos, eventos e datas importantes.Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e realizando follow-up dos contatos.Controlar o recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles que envolvem prazos e assuntos complexos.Recepcionar os clientes, novos integrantes e visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis.Formatar, organizar, digitalizar e controlar documentos produzidos pelas equipes, tais como cartas, relatórios, procurações, contratos e comunicações.Contribuir na organização de reuniões e eventos internos e externos, solicitação de cardápio e refeições.Acompanhar as solicitações de viagens, checando a emissão de passagens, hospedagem, transporte, roaming, compra de moeda estrangeira, vistos e renovação de passaportes.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Cursando; Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins;Pacote Office;Ter inglês Intermediário/Avançado será um diferencial;Ter experiência anterior com rotinas administrativas, recepção e secretariado será um diferencial;