Assistente Administrativo(a)

Descrição: - Recepcionar pessoas, clientes e/ou fornecedores (as) que visitam a empresa, prestando esclarecimentos e/ou realizando os devidos encaminhamentos, bem como realizar ligações e atendimento telefônico, recebimento de correspondências e malotes, acionando e direcionando à área respectiva;- Receber e lançar as notas fiscais referente a compra de materiais e serviços através de sistema específico para andamento no envio da documentação ao setor financeiro da empresa;- Gerir mensalmente o nível de insumos diversos em estoque (inventário);- Requisitar insumos mensalmente de modo a não ocorrer desabastecimento da cadeia de produção;- Promover a entrega de uniformes, EPIs e ferramentas para a equipe operacional, promovendo os controles e registros necessários (Ficha de EPI, por exemplo);- Controlar os aparelhos celulares da unidade, demandando manutenções necessárias e conduzindo processos de desconto em folha de pagamento que se fizerem necessários junto aos colaboradores;- Gerir demandas de manutenções e serviços prediais, bem como acompanhar o processo de execução;- Apoiar no desenvolvimento de prestadores de serviço que se fizerem necessários (manutenção predial, de aparelho celular, fornecedores de insumos, etc).Horário de trabalho: 06:00/12:00 13:00/16:00 Seg a Qui 06:00/12:00 13:00/15:00 SexOutros requisitos: Área de estudo: Administração, Publicidade, RH e áreas afinsGrau de instrução mínimo: Ensino Médio CompletoMínimo de 6 meses de experiência