Assistente Administrativo Experiência de Marca Pcd

Descrição : Venha fazer parte da Nação Azul! Como será o seu dia a dia: Apoiar as atividades administrativas da área de Experiência da Marca, por meio da organização de documentos, acompanhamento de demandas e suporte às rotinas operacionais, para contribuir com o bom funcionamento da área e o cumprimento das entregas; Organizar agendas, reuniões e cronogramas da equipe, realizando agendamentos, reservas de salas, envio de convites e acompanhamento de prazos, para assegurar o alinhamento das atividades e a adequada gestão dos compromissos da área; Dar suporte ao acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço, controlando solicitações, prazos e entregas, para garantir a execução das atividades contratadas de acordo com as necessidades da área; Auxiliar na elaboração, atualização e organização de apresentações, relatórios, planilhas e materiais de apoio, consolidando informações e documentos, para apoiar a comunicação e o acompanhamento das iniciativas da área; Apoiar a organização de eventos, campanhas e ações de experiência da marca, realizando atividades administrativas, controle de materiais, contato com fornecedores e suporte logístico, para contribuir com a execução eficiente das ações planejadas; Atualizar controles, indicadores e relatórios da área, registrando informações em sistemas e planilhas, para proporcionar visibilidade sobre o andamento das atividades e apoiar a tomada de decisão; Realizar pesquisas, levantamentos de informações e cotações de fornecedores, reunindo dados e organizando informações relevantes, para subsidiar análises, projetos e iniciativas da área; Dar suporte aos processos administrativos da área, incluindo abertura e acompanhamento de requisições, pedidos de compra, lançamento de notas fiscais e controle de contratos, para assegurar a conformidade dos processos e a continuidade das operações; Controlar o estoque e a distribuição de materiais institucionais e promocionais, realizando inventários periódicos e acompanhamento das solicitações, para garantir a disponibilidade dos recursos necessários às ações da marca; Organizar arquivos físicos e digitais da área, mantendo documentos, registros e históricos atualizados, para facilitar o acesso às informações e assegurar a correta gestão documental. Para fazer acontecer, você precisa (Mandatórios): Ensino Médio Completo; Cursando graduação em Relações Públicas, Comunicação Social, Jornalismo, Marketing ou Administração (desejável); Experiência prévia de estágio ou atividades acadêmicas relacionadas à comunicação, marketing ou eventos. Modelo de trabalho: Hibrido - Santo Amaro | São Paulo/ SP Seg/Qui 08:00 às 17:30 Sex 08:00 às 15:00 Oferecemos: Assistência Médica Assistência Odontológica Auxílio Farmácia Auxílio Creche (Exclusivo para Mulheres) Participação nos Lucros ou Resultados Previdência Privada Restaurante Interno Seguro de Vida Apsen Cuida Vale Alimentação Vale Transporte ou Estacionamento Gympass (Wellhub) Na Apsen, incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA+, 50+ e pessoas com deficiência. Temos o compromisso em promover diversidade, e acreditamos ser o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, junte-se à Nação Azul!