Assistente Administrativo de Suprimentos

? Estamos contratando!

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de trabalhar com rotinas administrativas e fiscais, essa oportunidade pode ser para você!

Principais Responsabilidades

• Realizar o lançamento de Notas Fiscais de Entrada e Saída no sistema;
• Recepcionar, conferir e validar documentos fiscais;
• Monitorar diariamente o recebimento de arquivos XML e DANFE enviados por fornecedores e órgãos competentes;
• Validar a autenticidade das notas fiscais por meio de consulta da chave de acesso nos portais oficiais;
• Conferir informações das notas fiscais com pedidos de compra e comprovantes de recebimento de mercadorias ou serviços;
• Verificar retenções tributárias aplicáveis em notas de prestação de serviços;
• Acompanhar e controlar e-mails do setor, garantindo que todas as notas fiscais recebidas sejam devidamente processadas;
• Apoiar as áreas administrativa, financeira e contábil nas demandas relacionadas aos documentos fiscais;
• Manter controles, registros e arquivos organizados e atualizados.
• Apoiar o setor de suprimentos em demandas relacionada à compra de materiais.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência com lançamento e conferência de notas fiscais;

Será um diferencial

• Conhecimento em códigos essencias para tributações (CFOP/CST/NCM);
• Noções de retenções tributárias (IRRF, INSS, ISS, CSLL);
• Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.