Recepcionista

Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Recepcionista. Se você gosta de lidar com pessoas, tem facilidade para organizar atividades e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa oportunidade pode ser para você!

Requisitos

✔ Estar cursando Ensino Superior;

✔ Conhecimento básico em informática;

✔ Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

O que esperamos de você?

Buscamos uma pessoa que seja o primeiro contato da empresa com clientes e visitantes, transmitindo profissionalismo, simpatia e organização, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas e para uma experiência positiva de todos que passam pela nossa empresa.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo;
• Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas;
• Fornecer informações e orientações presencialmente, por telefone e e-mail;
• Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar cotações, orçamentos e compras diversas;
• Conferir documentos e auxiliar em rotinas administrativas;
• Organizar salas de reunião quando necessário;
• Manter a recepção, copa e áreas de apoio organizadas e apresentáveis;
• Auxiliar no controle de abertura e fechamento dos portões, seguindo os procedimentos de segurança da empresa;
• Apoiar os diversos setores da empresa em demandas administrativas.