Assistente Administrativo Júnior

Sobre a vaga

Você será responsável por apoiar as demandas administrativas e corporativas da Diretoria, garantindo organização, discrição, agilidade nos processos internos e suporte às rotinas estratégicas da empresa.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Dar suporte às demandas administrativas e operacionais da Diretoria;
• Controlar e organizar a agenda das salas de reunião;
• Realizar compras de passagens, hospedagens e apoio logístico para viagens corporativas;
• Efetuar lançamentos administrativos no sistema UAU e Intranet;
• Realizar lançamento e acompanhamento de contas fixas, notas fiscais, reembolsos e controles administrativos;
• Apoiar controles financeiros e administrativos da área;
• Organizar documentos, comprovantes e arquivos administrativos;
• Dar suporte à organização de eventos internos e reuniões corporativas;
• Garantir a organização e funcionamento das salas de reunião e ambientes corporativos;
• Atuar na interface com recepção, fornecedores e administração predial;
• Orientar equipe de limpeza quanto às necessidades dos ambientes;
• Realizar rondas periódicas de manutenção e organização nos departamentos para acompanhamento de demandas;
• Receber, conferir e organizar materiais e insumos necessários para as áreas.

Requisitos:

• Superior em andamento em Administração, Hotelaria ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento corporativo;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
• Vivência com lançamento de notas fiscais, controles administrativos e apoio financeiro;
• Organização, discrição, proatividade e boa comunicação interpessoal.

Diferencial:

• Experiência com suporte à Diretoria ou alta liderança;
• Conhecimento no sistema UAU.