Gerente Administrativo Operacional - Instituição sem fins lucrativos

Gerente Administrativo Operacional - Instituição sem fins lucrativos com Serviço de Reabilitação Física, Intelectual e Auditiva
O profissional será responsável por coordenar as operações administrativas e de apoio, promovendo a organização dos processos, a integração entre setores e a descentralização das atividades operacionais, contribuindo para que a alta gestão possa dedicar seus esforços às estratégias de crescimento, governança e sustentabilidade da instituição.
Gestão Administrativa Integrada

• Coordenar as áreas administrativas e operacionais da instituição;
• Supervisionar contratos, compras, patrimônio, almoxarifado, manutenção, infraestrutura, recepção, tecnologia, frota e serviços gerais;
• Garantir o funcionamento eficiente e integrado dos setores.

Organização e Padronização de Processos

• Implantar e acompanhar fluxos administrativos;
• Estruturar rotinas e procedimentos internos;
• Desenvolver indicadores e controles gerenciais;
• Organizar calendário institucional e acompanhamento das demandas.

Gestão de Contratos e Fornecedores

• Administrar contratos e prestadores de serviços;
• Controlar prazos, renovações e documentações;
• Monitorar indicadores de qualidade e conformidade.

Apoio à Governança

• Organizar o fluxo de informações para a Superintendência e Diretoria;
• Apoiar os processos decisórios;
• Contribuir para a descentralização da gestão institucional.

Gestão Operacional das Unidades

• Monitorar o funcionamento das diversas unidades da instituição;
• Identificar demandas e propor melhorias;
• Garantir padrões mínimos de funcionamento e qualidade.

Integração entre Áreas

• Promover a comunicação e o alinhamento entre os setores administrativos e técnicos;
• Dar suporte às equipes multidisciplinares;
• Atuar na resolução de gargalos operacionais.

Gestão de Crises e Melhoria Contínua

• Atuar na solução de problemas operacionais e administrativos;
• Desenvolver ações preventivas e corretivas;
• Fortalecer a eficiência dos processos internos.

 

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Gestão administrativa e operacional;
• Vivência em liderança de equipes multidisciplinares;
• Conhecimento em gestão de processos, contratos e indicadores;
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão;
• Desejável experiência no terceiro setor, saúde, educação ou assistência social.