Secretária

A Secretária é responsável por prestar suporte administrativo e organizacional, atuando na recepção de clientes, agendamento de reuniões, controle de documentos e demais atividades relacionadas ao bom funcionamento do escritório. Este profissional possui excelentes habilidades de comunicação, organização e proatividade para desempenhar suas funções.

 

• Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionando para os setores adequados.
• Realizar o agendamento de reuniões e compromissos da equipe, garantindo a organização da agenda.
• Controlar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, conforme demanda da equipe.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e prestando informações quando necessário.
• Organizar viagens corporativas, cuidando da reserva de passagens, hospedagem e demais necessidades.
• Auxiliar na logística de eventos e treinamentos, providenciando materiais e estrutura necessária.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, garantindo a limpeza e a ordem do escritório.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da empresa, seguindo as diretrizes de segurança estabelecidas.