Auxiliar Administrativo - Recepção

O Auxiliar Administrativo - Recepção é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e público interno, apoio em tarefas financeiras e na organização do escritório, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.

 

1. Suporte Administrativo:

- Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.

- Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.

- Organização do escritório.

2. Atendimento ao Cliente:

- Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.

- Atendimento ao público interno.

- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados e atendimento de colaboradores.

3. Gestão Financeira:

- Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.

- Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.

4. Utilização de Ferramentas de Escritório:

- Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.

- Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.

- Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.

5. Comunicação e Inteligência Social:

- Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.

- Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.