ANALISTA ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo, profissional que terá papel essencial no suporte às rotinas administrativas e na organização da unidade de São Paulo, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e para a melhor experiência dos colaboradores e parceiros. Essa posição é ideal para quem gosta de ambientes dinâmicos, tem perfil resolutivo e valoriza organização, relacionamento e qualidade nas entregas. Como será o seu dia a dia • Realizar compras de materiais de uso diário para o escritórios garantindo abastecimento adequado. • Executar cotações e negociações com fornecedores de produtos e serviços. • Acompanhar serviços de manutenção predial e reparos, assegurando o bom funcionamento dos ambientes. • Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, seguindo procedimentos internos. • Organizar salas de reunião, garantindo estrutura adequada para encontros internos e externos. • Agendar reuniões, reservas de salas e apoiar compromissos corporativos. O que esperamos de você Requisitos essenciais • Ensino superior completo. • Formação em áreas administrativas ou correlatas. • Experiência com atendimento ao público, negociação e rotinas administrativas. • Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook e Excel. Diferenciais • Inglês intermediário ou conhecimento funcional. • Vivência com gestão de fornecedores, facilities ou suporte corporativo. • Apoiar ações internas de endomarketing e eventos corporativos. • Dar suporte aos colaboradores na compra de passagens e reservas de hospedagem. • Apoiar demandas administrativas gerais da liderança e da área. Perfil que buscamos • Organização e boa gestão do tempo • Proatividade e senso de dono • Boa comunicação interpessoal • Flexibilidade e adaptabilidade • Trabalho em equipe • Atenção aos detalhes • Postura profissional e discrição • Capacidade de resolver problemas com agilidade • Empatia e atendimento humanizado