Assistente Administrativo - TI - Rio de Janeiro

Buscamos um profissional administrativo de ti alinhado com o nosso propósito de ser a melhor solução em educação para todos. Se você ama a educação, tem prazer em contribuir, gosta do que faz e é focado em resultados, essa vaga é pra você!🤩 💚Aqui, o brilho nos olhos, a paixão e a vontade de fazer acontecer estão sempre presentes. Se você quer crescer, aprender e impactar o mundo ao lado de uma equipe cheia de determinação e energia, esse é o lugar certo para você. Vem fazer parte dessa jornada incrível! 🚀Responsabilidades e atribuições 💡 Sua missão será:Realizar o lançamento e acompanhamento de Notas Fiscais de TI no sistema de pagamentos, conferindo os documentos fiscais e eventuais inconsistências que possam impactar o processamento financeiro;Apoiar nos processos de contratação de serviços e soluções de TI, organizando documentos, acompanhando prazos, vigências, aprovações e interações com fornecedores;Apoiar a gestão administrativa dos contratos de TI, acompanhando vigências, saldos, reajustes, renovações, aditivos e encerramentos contratuais;Apoiar no controle, registro e atualização de inventário (CMDB) de ativos de telefonia móvel corporativa;Realizar o controle e configuração de celulares;Realizar o registro, acompanhamento e fechamento de chamados de telefonia em ferramentas de service desk OTRS ;Contribui na elaboração de relatórios e na conciliação de informações financeiras, apoiando a gestão na tomada de decisões e na melhoria contínua dos processos da área;Documentar e manter atualizadas as instruções de trabalho dos processos administrativos da área.Requisitos e qualificaçõesPara assumir esse desafio, você precisa ter:Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de TI;Ensino Superior cursando em TI, Administração de Empresas, Gestão Financeira com grande afinidade ou experiência prévia em TI ou áreas correlatas;Conhecimento em controle administrativo com lançamento e conferência de Notas Fiscais;Possuir conhecimento em Fluig e rotinas de pagamento;Conhecimento de Planilhas (Google Sheets e/ou Excel) em nível intermediário: filtros, tabelas dinâmicas, relatórios;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de prazos;Boa comunicação e facilidade de relacionamento com áreas internas e fornecedores;Conhecimento em ferramentas do Google (Gmail, Meet, Agenda, Drive);Habilidades em configuração de celulares Android;Residir no Rio de Janeiro – RJ. Você vai se destacar se:Experiência com contratos de Tecnologia da Informação.Experiência em inventário de ativos de TI.Informações adicionais🕛 Carga horária de trabalho: 44 horas semanais.📍 Local: Botafogo - Rio de Janeiro (RJ). 💻Trabalho híbrido: 2x Homeoffice e 3x Presencial ⬇️ Nós oferecemos:🍽️ Vale-Refeição ou Vale-Alimentação (você decide como dividir);🚍 Vale-Transporte;💡 Auxílio Home Office;💺 Direito a receber um reembolso de até R$400,00 referente à compra de uma cadeira ergonômica, visando beneficiar o trabalho remoto;🩺 Assistência médica e odontológica Bradesco;📊 Participação nos Lucros e Resultados (PLR);😎 Dress code descontraído;🎂 Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa;📚 Ambiente Salta de Aprendizagem: Cursos gratuitos sobre liderança e comunicação que vão alavancar sua carreira!;🎁 Parcerias no Salta +Benefícios: T.T Burguer, Chefs Club, PrimePass, Magalu, NetShoes, Ponto Frio, Casas Bahia, Cultura Inglesa, CNA, Ibmec, Le Canton, Budda Spa, entre vários outros!;🧒 Seu filho(a) tem direito a bolsa escolar (consulte a equipe de Gente e Gestão para verificar as regras).Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.Fique tranquilo (a) ao cadastrar seus dados na vaga. O Grupo Salta segue a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Federal 13.709/2018), que entrou em vigor em agosto de 2020, logo, garantimos responsabilidade ao utilizar seus dados somente em nosso processo seletivo, para fins de cadastro e controle de candidatos.