Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo (Foco em Cotação de Fretes)

Cargo: Auxiliar Administrativo

Objetivo da Função

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco principal na realização, acompanhamento e controle de cotações de fretes, buscando as melhores condições de custo, prazo e qualidade para o transporte de mercadorias.

Principais Atividades

• Realizar cotações de fretes junto a transportadoras e prestadores de serviços logísticos.
• Comparar propostas comerciais considerando custos, prazos, modalidades e condições de transporte.
• Negociar valores e condições de frete conforme diretrizes da empresa.
• Efetuar o cadastro e atualização de transportadoras e tabelas de frete.
• Acompanhar a programação e o agendamento de coletas e entregas.
• Monitorar o status das cargas e prestar suporte na resolução de ocorrências logísticas.
• Conferir documentos de transporte, notas fiscais e demais registros relacionados aos embarques.
• Elaborar relatórios e controles administrativos referentes aos fretes contratados.
• Manter contato com fornecedores, transportadoras e demais áreas internas para alinhamento das operações.
• Auxiliar nas demais rotinas administrativas do setor.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de negociação.
• Desejável experiência em rotinas administrativas, logística ou transporte.