AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Sobre o GRUPO GRConectando talentos a oportunidades.Há mais de 30 anos, o GRUPO GR atua nos segmentos de Segurança e Serviços, construindo uma história de confiança com mais de 12 mil colaboradores em todo o Brasil.Vivemos um momento de transformação, investindo no desenvolvimento de pessoas, na inovação e na tecnologia para oferecer uma melhor experiência aos candidatos e ampliar as oportunidades de crescimento do nosso time.Se você busca uma empresa sólida, que investe nas pessoas e no futuro, o seu lugar pode ser aqui.#VemSerGRResponsabilidades e atribuiçõesRealizar o agendamento de atendimentos técnicos junto aos clientes, formalizando as informações por e-mail.Controlar e atualizar a agenda dos técnicos, garantindo o cumprimento dos cronogramas de atendimento.Preencher e acompanhar planilhas de controle de SLA, monitorando prazos e indicadores de desempenho.Inserir e atualizar documentações em portais de clientes e fornecedores, assegurando a conformidade das informações.Acompanhar e conferir os portais dos fornecedores, verificando pendências, solicitações e atualizações.Conferir relatórios de atendimentos técnicos, garantindo que as informações estejam completas e corretas.Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços junto aos fornecedores, analisando prazos, custos e condições comerciais.Elaborar e encaminhar propostas comerciais aos clientes, acompanhando o processo até o retorno da negociação.Realizar o acompanhamento dos chamados desde a abertura até a conclusão, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.Manter contato com clientes, equipe técnica e fornecedores para alinhamento de agendas, documentação, cotações e status dos atendimentos.Organizar e controlar documentos e registros relacionados às atividades da área.Apoiar a equipe administrativa e operacional na execução das rotinas e processos internos.Elaborar relatórios e controles gerenciais, contribuindo para o acompanhamento dos resultados e da qualidade dos serviços prestados.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoPacote OfficeExperiência com elaboração e envio de propostas comerciais será um diferencialBoa comunicação verbal e escrita, com habilidade para atendimento a clientes e fornecedoresOrganização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamenteProatividade, senso de prioridade e comprometimento com prazosInformações adicionaisSalário: R$ 2.120,00Vale Refeição: R$ 26,03 ao diaVale Alimentação: R$ 205,91/mêsAssistência Médica Opcional Assistência Odontológica OpcionalSeguro de Vida. Credencial Plena do SESCUniGR (Plataforma exclusiva de cursos e treinamentos para o desenvolvimento da sua carreira).