Recepcionista

O Recepcionista é responsável por receber e direcionar visitantes, atender ligações telefônicas, organizar documentos e correspondências, além de prestar apoio administrativo. Este profissional desempenha um papel fundamental na recepção e encaminhamento de pessoas e informações na empresa.

• Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes.
• Atender ligações telefônicas, transferindo chamadas e anotando recados quando necessário.
• Organizar e controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.
• Realizar o cadastro de visitantes e fornecedores no sistema da empresa.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando estrutura necessária.
• Manter a recepção limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor.
• Prestar apoio administrativo em atividades como arquivamento e digitalização de documentos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Manter atualizada a agenda de contatos e colaboradores da empresa.
• Zelar pela segurança e integridade dos visitantes e colaboradores, seguindo procedimentos estabelecidos.