Secretária Escolar

Buscamos uma Secretária Escolar para se juntar à equipe de nosso cliente que atua como Instituição de Ensino no Bairro Centro da cidade de Balneário Camboriú – SC.Cargo: Secretária Escolar (Compras e Cobrança)Faixa salarial: De R$3.300,00 a R$3.500,00 + comissão sobre fechamento de novas matrículas.Benefícios: Almoço no Colégio, subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes.Horário: Segunda a sexta-feira das 8:45hs às 12:25hs / 13:25hs às 19hs.Responsabilidades principais:• Compras de materiais de expediente / pedagógico;• Pesquisa de preço / orçamentos;• Relacionamento com fornecedores;• Recebimento e separação de materiais;• Gestão da carteira de cobrança;• Emissão de relatórios para coordenação e direção;• Dentre outras atividades da função.Responsabilidades de suporte à equipe de Secretaria:• Promover atendimento presencial a alunos, pais e visitantes via telefone, WhatsApp ( CRM) e e-mail;• Recepcionar e acompanhar a saída dos alunos;• Realizar a inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão (aprovação, reprovação, transferências internas/externas);• Receber e efetuar a baixa de mensalidades;• Realizar o fechamento e registro de matrículas;• Receber, conferir e arquivar documentação dos alunos;• Preencher contratos, fichas, termos e autorizações;• Organizar processos de rematrícula e atualização cadastral.• Dentre outras demandas da Secretaria.É desejável que você tenha:• Comunicação clara e assertiva;• Atenção aos detalhes;• Facilidade e disposição para trabalho em equipe;• Habilidade de relacionamento interpessoal;• Organização e proatividade;• Graduação em Administração ou áreas afins.