Assistente Administrativo / Secretaria

Sobre a Vaga Horário: Segunda à sexta das 08:00 às 18:00h | intervalo de refeição 1h (na sexta 2h) Local: Empresa do ramo de máquinas pesadas e tratores, localizada no Parque Sao Joao, Contagem - MG. Remuneração: R$ 2.632,19 Benefícios: VA R$ 250,00 Plano de Saude, Amil - Cobertura nacional c/ copart. (40%) Mensalidade custeada pela empresa em 70% Plano Odonto, Amil - Cobertura nacional, Mensalidade R$ 14,90 por vida Welhub (Gympass) Café da manhã | Café da tarde Descrição da Vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretária para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento da unidade. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes para apoiar a operação no dia a dia. Responsabilidades e atribuições Recepção e atendimento de clientes na loja; Atendimento telefônico; Organização da agenda do Diretor; Compra de passagens e reservas de hospedagem; Fechamento do caixa da loja (movimento pequeno); Lançamento e conferência de notas; Organização das salas de reunião; Acompanhamento e controle da limpeza da unidade (terceirizado); Apoio às demais rotinas administrativas. Requisitos e qualificações Hard Skills Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou secretária; Conhecimento básico em pacote Office; Experiência com atendimento ao cliente e atendimento telefônico; Vivência com controle de agenda e organização de compromissos; Conhecimento em lançamento e conferência de notas; Noções básicas de fechamento de caixa; Facilidade com sistemas administrativos e organização de documentos. Soft Skills Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Cordialidade e postura profissional; Facilidade para lidar com público; Capacidade de priorização e gestão de rotina; Discrição e confidencialidade com informações; Agilidade e dinamismo no dia a dia.