Auxiliar Administrativo

Garantir eficiência logística por meio do controle de materiais e documentos, lançamentos em sistemas, emissão fiscal, apoio às operações e comunicação ágil com transportadoras, fornecedores, clientes e equipes internas, assegurando precisão e cumprimento de prazos.

 

ATIVIDADES-CHAVES

• Organizar os documentos e notas fiscais nas colmeias (caixas) conforme praças (regiões);
• Arquivar documentos de forma sistemática; 
• Acompanhar relatórios de ocorrências e baixas de entregas, sinalizando pendências no sistema; 
• Auxiliar em baixas e documentos de entrega no SSW; 
• Manter as NFs organizadas; 
• Contatar a expedição para recebimento de notas e liberação de motoristas, coleta assinaturas; 
• Apoiar a operação intermediando SAC, GR, Financeiro, Suprimentos e outras;
• Controlar insumos do almoxarifado e sinalizar necessidades sobre demanda para posterior compra; 
• Atender o cliente interno, recebe entregas não programadas e direciona ao setor correto.

 

PRINCIPAIS INDICADORES DE DESEMPENHO

• Organização;
• Pontualidade e assiduidade.

 

REQUISITOS

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS

• Ensino Médio completo ou curso técnico em Logística (diferencia)l;
• Experiência na área administrativa;
• Pacote Office básico/intermediário;
• Conhecimento no sistema SSW (desejável).