Auxiliar de Escritório

Funções e Atribuições do Auxiliar de Escritório

1. Atividades Administrativas Gerais:Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
   Digitalização, controle e envio de documentos para os departamentos.
   Atualização de planilhas e sistemas internos com informações básicas.
2. Apoio ao Departamento Fiscal:Auxílio na emissão de notas fiscais, sob supervisão.
   Organização e separação de documentos fiscais para envio aos órgãos competentes.
   Lançamento de dados simples em sistemas de gestão fiscal.
3. Apoio ao Departamento Contábil:Auxílio na separação de documentos contábeis, como extratos bancários e comprovantes.
   Atualização de informações contábeis básicas em planilhas ou sistemas.
   Verificação de documentos para conferência de dados financeiros.
   Lançamento de dados simples em sistemas de gestão contábil.
4. Apoio ao Departamento Pessoal:Organização e arquivamento de documentos trabalhistas, como contratos e folhas de ponto.
   Auxílio no preparo de documentos para admissões e demissões.
   Preenchimento de informações simples relacionadas a rotinas de folha de pagamento.
5. Atendimento Interno:Recebimento de solicitações dos departamentos e encaminhamento das demandas para os responsáveis.
   Auxílio no atendimento interno relacionado à busca e entrega de documentos.
6. Outras Atividades:Suporte em demandas eventuais de outros setores, quando necessário.
   Comunicação com clientes para coleta ou entrega de documentos, conforme orientação.