Assistente Contábil

MISSÃO DO CARGO

Garantir a execução técnica, precisa e tempestiva das rotinas contábeis e fiscais dos clientes , assegurando conformidade legal, integridade das informações financeiras e apoio direto à tomada de decisão empresarial.

Este cargo existe para sustentar a confiabilidade técnica do escritório, reduzir riscos fiscais e fortalecer a reputação da empresa junto aos seus clientes, contribuindo diretamente para a segurança jurídica e o crescimento sustentável de cada empresa atendida.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Garantir a correta escrituração contábil dos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
• Assegurar a conformidade fiscal e tributária conforme regime aplicável a cada empresa.
• Contribuir para a qualidade e confiabilidade das demonstrações financeiras entregues.
• Apoiar o fechamento contábil mensal com precisão e consistência técnica.
• Prevenir inconsistências e erros que possam gerar passivos fiscais aos clientes.
• Manter atualizadas as obrigações acessórias, eliminando riscos de autuação.
• Fortalecer a relação de confiança entre o escritório e seus clientes.
• Contribuir para a eficiência operacional do departamento contábil.
• Utilizar tecnologia e inteligência artificial como aliadas da produtividade e precisão.

 

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Contabilidade Geral e escrituração contábil
• Regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real
• Apuração de tributos federais, estaduais e municipais
• Obrigações acessórias: SPED, DCTF, ECD, ECF
• Excel Intermediário
• Noções aplicadas de Inteligência Artificial (nível intermediário)
• Vivência com SPED Fiscal e SPED Contribuições

 

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

• Tempo mínimo: 2 anos em escritório contábil
• Sistema Contábil: Domínio
• Segmentos Escritórios de contabilidade de pequeno e médio porte
• Experiência relevante: Rotinas contábeis e fiscais com atendimento simultâneo a múltiplos clientes
• Volume referencial: Familiaridade com carteiras de 15 a 40 empresas ativas

 

DIFERENCIAIS

• Certificação em Excel Avançado
• Cursos de SPED Fiscal e Contribuições
• Capacitação em ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à contabilidade
• Cursos de atualização em legislação tributária (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real)

 

ATITUDES COMPORTAMENTAIS

• Agir com responsabilidade técnica em todas as entregas
• Manter disciplina rigorosa com prazos e calendário fiscal
• Demonstrar atenção minuciosa aos detalhes em cada lançamento
• Buscar atualização constante sobre legislação e ferramentas
• Assumir postura colaborativa dentro da equipe
• Comunicar inconsistências com rapidez e objetividade
• Ter senso de dono sobre a carteira de clientes atendida

 

 

 

ATIDIVADES DIÁRIAS

• Executar rotinas de escrituração contábil e fiscal com precisão técnica.
• Garantir o envio tempestivo e correto das obrigações acessórias nos prazos legais.
• Realizar conciliações contábeis e fiscais mensais com consistência e rastreabilidade.
• Apoiar o fechamento contábil e a geração de demonstrativos financeiros.
• Manter comunicação técnica com clientes para alinhamento e coleta de informações.
• Cumprir normas internas, prazos legais e diretrizes de compliance do escritório.
• Realizar lançamentos contábeis conforme documentação recebida e validada.
• Executar conciliações bancárias, patrimoniais e de contas de resultado.
• Emitir e conferir guias de recolhimento (ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL).
• Preparar e transmitir obrigações acessórias (SPED, DCTF, ECD, ECF).
• Conferir notas fiscais de entrada e saída, identificando inconsistências.
• Parametrizar e validar informações em sistema contábil (Domínio).
• Apoiar na elaboração de balancetes e demonstrações financeiras mensais.
• Atender solicitações técnicas de clientes relacionadas a tributos e lançamentos.
• Identificar e comunicar inconsistências com agilidade ao supervisor responsável.