Secretária de diretoria

MISSÃO DO CARGO

Garantir o atendimento ao cliente externo e o fluxo de informações a partir da agenda do Diretor.

Facilitar a comunicação entre a Diretoria e os demais departamentos.

 

RESPONSABILIDADES DO CARGO

• Apoio ao diretor, filtrar ligações, organizar agenda, correspondências, e outros documentos.

• Administrar agenda do DIRETOR (internas e externas), organizar e coordenar reuniões, eventos e viagens do DIRETOR.

• Controlar o fluxo de correspondência E EMAILS  e organização de documentos e materiais do DIRETOR.

• Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais (reservas aéreas, hospedagem, serviço de transfer, visto, seguro saúde, etc.).

• Acompanhar demandas do DIRETOR

• Acompanhar a gestão de demandas dos setores, com o classificação de registro ( NOVA / EM ANDAMENTO)  e notificação dos responsáveis 

 

HABILIDADES : 

 

Pacote  Office - excel intermediário

Microsoft - Google Agenda

 

PERFIL COMPORTAMENTAL

• Proatividade

• Atenção concentrada;

• Bom relacionamento interpessoal;            

• Organização      

• Persistência

• Imparcialidade

• Senso crítico