Auxiliar Administrativo/ Recepção BH

O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento às instituições e nas operações internas. Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte à diretoria do sindicato.A vaga é para regime presencial, em Belo Horizonte - MG, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.Endereço: Escritório SINIBREF - Rua Ulhoa Cintra 50, Santa Efigênia - 30150-230 Responsabilidades e atribuiçõesAtuar na recepção do sindicato, realizando atendimento presencial aos visitantes e parceiros;Atendimento por telefone e e-mail, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas;Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informações;Apoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas e atualização de planilhas;Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internos;Registrar e acompanhar demandas e solicitações;Executar rotinas de apoio a eventos, gestão e organização das salas de reuniões;Realizar pedidos e controle de materiais do escritório;Manter excelente comunicação com demais setores, apoiando o andamento dos fluxos.Experiência desejada:Buscamos pessoas com vivência prévia em atendimento, bem como em rotinas administrativas, que possuam boa comunicação verbal e escrita, organização, adaptabilidade e proatividade para lidar com multitarefas em um ambiente dinâmico.Requisitos e qualificaçõesCapacidade de lidar com mudanças;Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicação online (Whatsapp, Zoom, telefone);Conhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word;Conhecimentos intermediários de informática;Ensino médio completo;Disposição para aprender;Habilidades de comunicação verbal e escrita;Organização, responsabilidade e agilidade;Alta capacidade de concentração, foco e multitarefas.Diferenciais:Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (Em andamento ou concluído).Perfil desejado:Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável, que siga processos e lide bem com críticas, demonstrando resiliência e segurança no desempenho das rotinas administrativas mantendo a cordialidade nos atendimentos.Informações adicionaisOferecemos um salário inicial de R$ 1.728,95 mensais, além dos seguintes benefícios:Seguro de vida.Plano odontológico.Assistência médica online.Wellhub.Vale-alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.Vale-transporte.