Especialista de Documentos Normativos

Estruturar e manter o arcabouço de documentos normativos da Companhia, políticas, normas, procedimentos, manuais e fluxos, assegurando clareza de papéis, aprovações, evidências e trilhas de auditoria. Atuando como referência na governança documental dos processos financeiros e contábeis, padronizando entre negócios e reduzindo a dependência de conhecimento informal. Apoiando na gestão do conhecimento e na maturidade do ambiente de controle, conectando normas a riscos, processos, sistemas e à conformidade tributária e societária.Responsabilidades e atribuiçõesEstruturar e revisar políticas, normas, procedimentos, manuais, checklists e fluxos dos processos financeiros e contábeis, com o propósito de formalizar diretrizes, padronizar a execução das atividades e reduzir dependência de conhecimento informal;Definir vigência, responsáveis e ritos de aprovação, com o propósito de garantir governança, rastreabilidade e clareza sobre a aplicação de cada documento;Analisar a aderência dos documentos às políticas corporativas, CPC/IFRS e regras tributárias aplicáveis, com o propósito de apoiar a conformidade técnica, contábil e regulatória dos processos documentados;Manter o repositório oficial de documentos normativos, controles de versões e evidências de aprovação, com o propósito de assegurar organização, acesso controlado e rastreabilidade do acervo documental;Estabelecer ciclos de revisão periódica e gatilhos de atualização por mudanças de processo, sistema ou legislação, com o propósito de manter os documentos atualizados e aderentes à realidade operacional da companhia;Assegurar que os documentos descrevam papéis, responsabilidades, alçadas, evidências e pontos de controle, com o propósito de orientar as áreas executoras e facilitar a verificação do cumprimento das normas;Vincular os documentos normativos à matriz de riscos e controles, aos processos mapeados e às iniciativas de reengenharia, com o propósito de fortalecer o ambiente de controle e reduzir exposição a riscos operacionais, financeiros e contábeis;Padronizar normas entre os negócios da companhia, com o propósito de reduzir divergências, sobreposições, lacunas de responsabilidade e interpretações distintas sobre processos críticos;Apoiar a disseminação e a adoção das normas junto às áreas envolvidas, com o propósito de promover entendimento, aderência e aplicação prática dos documentos no dia a dia das operações;Disponibilizar documentação normativa adequada para auditorias, comitês e fóruns de governança, com o propósito de evidenciar critérios, responsabilidades, aprovações e controles aplicáveis aos processos financeiros e contábeis;Apoiar respostas a apontamentos que demandem criação ou revisão de normas;Articular com Jurídico, Fiscal e Tecnologia em temas normativos correlatos;Definir padrão editorial, linguagem e modelos de documentos normativos/controles internos.Promover cultura de formalização proporcional ao porte da Companhia;Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.Requisitos e qualificaçõesFormação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;Vivência consolidada em normatização (elaboração de políticas, normas, procedimentos e manuais), mapeamento de processos, matriz de riscos, controles internos ou qualidade;Vivência anterior em projetos de estruturação normativa;Conhecimento de fechamento e rotinas financeiras;Possuir noções de COSO e auditoria baseada em risco;Desejável conhecimento de MEGA ERP e fluxos financeiros;Desejável pós-graduação, especialização em Processos, Controladoria, Governança ou Qualidade;Desejável experiência com ferramentas de workflow.Informações adicionaisVale Refeição;Vale Alimentação;Cartão cesta natal;Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);Programa de participação nos resultados;Licença paternidade ou maternidade estendida;Plano médico sem coparticipação para gestante;Programa para Gestantes;Auxílio Creche;VR e VA integral durante período de licença;VR integral durante período das férias;Seguro de vida;Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;Convênio PetLove (para animais de estimação);Parceria Educacional;Convênio Sesc;Folga no aniversário;Estacionamento e/ou Vale Transporte;Assistência Funeral;Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);TotalPass e/ou Wellhub.