Analista de Administração de Pessoal Sênior

Principais atividades:

• Efetuar o processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e visando manter o cadastro de pessoal atualizado conforme exigências internas e legais.
• Lançar, analisar, controlar e acompanhar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos com margem mínima de erros.
• Manter atualizado os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos, visando atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.
• Apoiar, acompanhar e/ou realizar via sistema de gestão integrado, o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como gestão desses contratos.
• Monitorar o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário. 
• Prestar atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.
• Acompanhar as atualizações dos perfis PPP, providenciando as informações necessárias e realizando interface com SMS. 
• Atender a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.
• Orientar, executar e acompanhar os processos de cumprimento legais de cotas de deficiência física e/ou aprendizagem, emitindo informações atualizadas, analise e recomendações para atendimento.
• Realizar a programação de férias, cálculos, conferências do aviso e recibo de férias.
• Dar suporte ao lançamento dos valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.
• Suportar, realizar, analisar e controlar o fechamento do processo mensal da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos e respectivos encargos sociais.
• Efetuar todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.
• Solicitar a área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dento dos prazos estabelecidos.
• Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas, incluindo equipe de RH
• Providenciar a documentação, acompanhamento e pagamentos referentes a processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.
• Dar suporte à liderança da área com analises, recomendações e prevenção de riscos trabalhistas nos processos internos.
• Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações relacionados à folha, assim como:  horas extras, dobras, folgas, entre outros, para controle de custos.
• Realizar o fechamento envio e pagamento dos encargos mensais e anuais. 
• Realizar os descontos e/ou pagamentos sindicais, conforme legislação

Pré-requisitos:

• Graduação Superior completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou similares.
• Experiência  na execução de rotinas de Departamento De Pessoal, incluindo folha de pagamento.
• Conhecimento no sistema TOTUS
• Conhecimento em sistemas governamentais (E-Social, FGTS digital, etc.)
• Experiencia com Admissão/Férias/Rescisão
• Pacote Office intermediário
• Desejável inglês avançado