Assistente administrativo - Venda Direta
ATT PERFUMARIA E COSMETICOS LTDA
Descrição da vaga
RESUMO DA FUNÇÃO
Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, recepção, administração geral, com foco em atendimento a clientes internos e/ou externos, tratamento de documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, além da organização de arquivos, de acordo com as demandas da Central de Serviços.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Realizar atendimento a clientes internos e externos, presencialmente e por telefone.
- Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências.
- Controlar arquivos físicos e digitais, mantendo a organização das informações.
- Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.
- Apoiar o controle de pedidos, materiais e processos administrativos.
- Auxiliar as demais áreas da Central de Serviços em demandas operacionais e administrativas.
- Monitorar o sistema de CFTV e reportar ocorrências quando necessário.
- Garantir a confidencialidade das informações e o cumprimento das normas internas e da LGPD.
- Participar de treinamentos e contribuir para a organização e conservação do ambiente de trabalho.