Analista de Documentação Júnior

Principais atividades:

• Apoiar no processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e visando manter o cadastro de pessoal atualizado conforme exigências internas e legais.
• Lançar e controlar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos.
• Atualizar, analisar e fechar informações referente ao Ponto Eletrônico e/ou controle de jornada do empregado.
• Manter atualizado os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos, visando atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.
• Realizar e acompanhar via sistema de gestão integrado, o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como gestão desses contratos.
• Realizar e monitorar o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário. 
• Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às
• Prestar atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.
• Acompanhar as atualizações dos perfis PPP, providenciando as informações necessárias e realizando interface com SMS. 
• Atender a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.
• Realizar a programação de férias, cálculos e conferências do aviso e recibo de férias.
• Lançar os valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.
• Controlar e proceder com a confecção de crachás.
• Efetuar todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.
• Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas.
• Solicitar a área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dento dos prazos estabelecidos
• Providenciar a documentação e pagamentos referentes a processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.
• Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações de horas extras, dobras e folgas para controle de custos.

Pré-requisitos:

• Graduação Superior completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou similares.
• Experiência na execução de rotinas de Departamento De Pessoal, preferencialmente com foco em processos trabalhistas.
• Pacote Office intermediário
• Desejável inglês intermediário.