Assistente Administrativo Financeiro (Caixa)

DESCRIÇÃO:

Executar tarefas administrativas financeiras, controle de contas a pagar e a receber, atendimento ao caixa/atendimento ao cliente - emissão de notas fiscais, recebimentos de valores, inclusão de notas fiscais via sistema para programação de pagamento, acompanhar notas fiscais se estão cumprindo normas e procedimentos conforme normativa da empresa, controles de documentações.

FORMAÇÃO BÁSICA: Ensino Superior cursando.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Fluxo de caixa; Contas à pagar e receber; Conciliação bancária; Identificação de cédulas falsas; Informática; Cartões de crédito;

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: Contábeis, Administração ou áreas afins.

OUTROS REQUISITOS: Ser comunicativo, bom relacionamento interpessoal, organizado, comprometido.

O(a) profissional irá: 

• Atender os clientes que comparecem ao Caixa e receber pagamentos;
• Conferir diariamente os valores recebidos com os valores computados, encaminhar os valores ao seu gerente financeiro e assinar protocolo de entrega;
• Emitir Notas Fiscais e notas serviços entregando para o cliente uma das vias;
• Realizar o fechamento de caixa diariamente;
• Protocolar nota fiscal alterada e enviar ao departamento responsável para arquivo;
• Conferir e monitorar diariamente o fluxo de caixa;
• Controle do Caixa Fundo Fixo;
• Envio das Notas Fiscais de despesa para o Departamento Fiscal Holding;
• Envio dos Boletos, Faturas, programações de pagamentos ao Financeiro Holding;
• Acompanhar relatórios das contas a pagar, analisar as despesas em aberto e os motivos
• para poder ser baixados;
• Acompanhamento das Despesas Fixas;
• Anexar as Notas Fiscais no Sistema;
• Arquivar as Notas Fiscais e Documentos Administrativos e Financeiros;
• Apoio no processo de compras de materiais de expediente e consumo sempre que necessário;
• Controlar relatórios dos adiantamentos a receber, analisar os adiantamentos em abertos
• dos fornecedores para baixa;
• Conciliação e ajustes das Notas de devolução;
• Efetuar depósito de dinheiro e cheques;
• Realização de cadastro de cliente;
• Informar previsões de pagamentos;
• Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança e preservação do meio ambiente.
• Realizar atividades correlatas indicadas pelo seu superior hierárquico.
• Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa;
• Outras atividades correlatas à função.