AUXILIAR ADMINISTRATIVO JR II

Descrição Sumária

Prestar suporte administrativo às atividades do setor de locação, realizando controles operacionais, acompanhamento de contratos e aditivos, emissão e conferência de faturamentos, atualização de informações cadastrais, controle de planilhas e apoio aos processos de emissão de notas fiscais, garantindo a organização das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos pela empresa.

 

Principais Atividades e Responsabilidades

• Realizar a impressão e organização diária das AFs (Aditivos de Fornecimento) referentes aos novos pedidos de clientes, acompanhando a documentação encaminhada pelo setor comercial.
• Efetuar o controle diário das devoluções de equipamentos locados, acompanhando relatórios emitidos pelo estoque e conferindo os documentos assinados pelos clientes.
• Atualizar e manter as informações de faturamento, incluindo datas de vencimento, períodos de referência e demais dados necessários para emissão correta das faturas.
• Executar o processo de emissão de faturas e boletos conforme cronograma estabelecido pela supervisão, garantindo o cumprimento dos prazos de faturamento.
• Organizar e disponibilizar a documentação de faturamento para o setor financeiro e contábil após a conclusão dos processos mensais.
• Controlar e atualizar a planilha de taxas de coleta, encaminhando as informações ao setor financeiro para emissão das respectivas notas fiscais.
• Controlar e atualizar a planilha de reposições de equipamentos e materiais, garantindo o envio das informações para emissão de notas fiscais quando exigido pelos clientes.
• Realizar o controle e acompanhamento da planilha de comodatos para emissão das notas fiscais correspondentes.
• Apoiar o controle de movimentação de estoque por meio do acompanhamento das entradas, saídas e devoluções de equipamentos.
• Prestar suporte administrativo à coordenação do setor, atendendo demandas operacionais e contribuindo para a organização dos processos internos.
• Realizar a emissão, conferência e acompanhamento das notas fiscais solicitadas pelo setor de locação, assegurando a conformidade das informações e o atendimento dos prazos.

Requisitos Desejáveis

• Ensino Médio Completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Experiência com rotinas administrativas, faturamento, emissão de notas fiscais e controle de documentos.
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade de planejamento e boa comunicação.

Competências Comportamentais

• Organização e controle.
• Atenção aos detalhes.
• Responsabilidade com prazos.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Agilidade na execução de rotinas administrativas.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.