SECRETÁRIA EXECUTIVA

Missão do Cargo:
Prestar suporte administrativo e executivo à liderança, garantindo a excelência no atendimento interno e externo, a organização dos processos administrativos e o adequado fluxo de informações da empresa.

Recepção:

• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes.
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
• Controlar entrada e saída de visitantes.

Suporte Administrativo:

• Elaborar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Controlar correspondências, e-mails e malotes.
• Apoiar processos administrativos e operacionais da empresa.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.

Assessoria Executiva:

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Organizar viagens corporativas, reservas de hotéis e passagens.
• Elaborar atas, relatórios e apresentações.
• Fazer o acompanhamento de prazos, demandas e pendências da liderança.
• Realizar interface entre diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores.

Organização de Eventos e Reuniões

• Preparar infraestrutura para reuniões presenciais e online.
• Organizar eventos internos, treinamentos e ações corporativas.
• Recepcionar participantes e prestar suporte durante os eventos.