ARQUIVISTA - HOSPITAL HELP

Descrição do Cargo:

O Arquivista é responsável por planejar, organizar, avaliar, classificar, preservar e garantir o acesso aos documentos e informações da instituição, em conformidade com a legislação vigente e as normas arquivísticas. Atua na gestão de documentos físicos e digitais, assegurando a integridade, confidencialidade e recuperação eficiente das informações.

Principais Responsabilidades:

• Organizar, classificar e catalogar documentos físicos e digitais;

• Manter sistemas de gestão documental e arquivística;

• Garantir a preservação, conservação e segurança do acervo documental;

• Controlar a tramitação e o acesso aos documentos;

• Apoiar auditorias internas e externas por meio da disponibilização de documentos;

• Orientar colaboradores quanto ao correto manuseio e arquivamento de documentos;

• Atuar na digitalização, indexação e organização de arquivos eletrônicos;

• Assegurar conformidade com a LGPD e demais normas aplicáveis.

Requisitos:

• Conhecimento das normas e legislações arquivísticas;

• Domínio de técnicas de classificação, avaliação e preservação documental;

• Conhecimento em gestão de documentos digitais e físicos;

• Familiaridade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Diferenciais:

• Experiência com sistemas eletrônicos de gestão documental;

• Vivência em instituições públicas, hospitalares ou de grande porte;

• Conhecimento em digitalização e preservação digital.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Ética e confidencialidade;

• Capacidade analítica;

• Boa comunicação;

• Proatividade e senso de responsabilidade.