Assistente de Gente & Gestão -

Executar e apoiar as atividades de Departamento Pessoal e Gestão de Pessoas, assegurando a conformidade dos processos trabalhistas, a manutenção dos benefícios, o controle documental e o atendimento aos colaboradores, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento das obrigações legais da empresa.

 

Departamento Pessoal

• Executar rotinas de Departamento Pessoal referentes à folha administrativa e motoristas.
• Conduzir processos admissionais, garantindo a conclusão de toda documentação necessária.
• Realizar movimentações de pessoal (alterações cadastrais, contratuais e funcionais).
• Apoiar o controle e acompanhamento do banco de horas.
• Realizar o processo End-to-End de desligamentos, incluindo documentação, cálculos e homologações.
• Controlar e acompanhar períodos de férias dos colaboradores.

Benefícios e Cadastros

• Administrar cadastros e movimentações de vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.
• Realizar interface com fornecedores para inclusão, exclusão e manutenção de benefícios.
• Controlar documentação obrigatória dos colaboradores.

Folha de Pagamento e Obrigações

• Conferir informações para processamento da folha de pagamento.
• Emitir guias, declarações, certidões e demais documentos relacionados ao Departamento Pessoal.
• Apoiar a apuração de informações para encargos trabalhistas e previdenciários.

Saúde Ocupacional

• Controlar vencimentos de exames ocupacionais.
• Acompanhar ASO, exames periódicos, admissionais, demissionais e toxicológicos.
• Garantir a atualização dos registros de saúde ocupacional.

Apoio Operacional

• Prestar suporte ao Analista de Gente & Gestão nas demandas operacionais da área.
• Auxiliar na melhoria e padronização dos processos internos.
• Apoiar auditorias e controles internos relacionados à gestão de pessoas.