Assistente de Sala para Clínica de Cirurgia Plástica
Wee. Recrutamento e Treinamento em Saúde
Descrição da vaga
Buscamos uma profissional acolhedora, organizada e com forte perfil de atendimento, que goste de lidar com pessoas, tenha facilidade para desempenhar múltiplas funções e auxiliar em procedimentos de cosmiatria, mantendo excelência no atendimento aos pacientes.
A Assistente de Sala será responsável por proporcionar uma excelente experiência ao paciente, oferecendo suporte à médica de forma organizada, humanizada e segura, sempre seguindo os protocolos e diretrizes da clínica.
Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 19:00
Carga horária: 44 horas semanais
Local: Alto da Glória
Responsabilidades
Jornada do paciente e apoio ao atendimento
- Apoiar a médica na rotina de atendimentos, garantindo organização e fluidez dos consultórios.
- Buscar e conduzir os pacientes entre recepção, sala de fotos e consultórios, garantindo uma jornada acolhedora e organizada.
- Preparar o paciente e a sala para consultas, procedimentos de cosmiatria e pequenos procedimentos cirúrgicos realizados em consultório.
- Conferir materiais, instrumentais, fichas e EPIs necessários antes dos atendimentos.
- Auxiliar a médica durante consultas, procedimentos estéticos e pequenos procedimentos cirúrgicos, antecipando necessidades e mantendo o fluxo organizado.
- Realizar registros fotográficos padronizados, conforme protocolo e autorização da clínica, acompanhando a evolução dos tratamentos.
- Orientar pacientes sobre cuidados pré e pós-procedimento, estritamente conforme os protocolos definidos pela equipe médica.
- Realizar contato de pós-atendimento (D+1), quando solicitado, verificando dor, edema ou desconforto e reportando intercorrências à equipe médica.
- Encaminhar o paciente à equipe Comercial após o atendimento médico, conforme fluxo definido pela clínica.
- Apoiar a recepção em momentos de maior fluxo, contribuindo para o bom funcionamento da clínica.
Biossegurança, materiais e equipamentos
- Organizar e higienizar as salas de atendimento entre os pacientes, garantindo o cumprimento dos protocolos de biossegurança.
- Realizar limpeza, desinfecção, esterilização e organização dos instrumentais, seguindo as normas de segurança e vigilância sanitária.
- Organizar, controlar e repor materiais, medicamentos e insumos utilizados na rotina da clínica.
- Conferir validade, armazenamento e integridade dos produtos e materiais, sinalizando necessidades de reposição à Coordenação.
- Preparar e montar salas, equipamentos e materiais conforme o tipo de atendimento e os protocolos estabelecidos.
- Zelar pela organização, conservação e disponibilidade dos equipamentos utilizados nos atendimentos.
Documentação, tecnologia e registros
- Apoiar a coleta de assinaturas de termos de consentimento e demais documentos necessários, garantindo a documentação completa antes dos procedimentos.
- Auxiliar na organização e atualização de prontuários físicos e eletrônicos.
- Preencher checklists e registros de rotina das salas, realizando os lançamentos nos sistemas utilizados pela clínica.
- Utilizar corretamente os sistemas, plataformas e ferramentas tecnológicas adotados pela clínica para registros, organização e acompanhamento da jornada do paciente.
- Demonstrar facilidade para aprender e aplicar novas tecnologias e ferramentas que contribuam para a organização, produtividade e qualidade dos atendimentos.
Trabalho em equipe e experiência do paciente
- Apoiar a equipe no acompanhamento da jornada do paciente, contribuindo para um atendimento acolhedor, personalizado e de excelência.
- Manter comunicação clara e integrada com médicos, recepção, equipe Comercial e demais áreas da clínica.
- Apoiar outras atividades da equipe sempre que necessário, respeitando os fluxos e responsabilidades definidos.
- Contribuir para a organização, agilidade e qualidade da experiência do paciente em todos os pontos de contato com a clínica.
- Ensino médio completo; formação técnica em Enfermagem, Estética ou áreas da saúde será um diferencial.
- Experiência de 1 a 2 anos em clínica, consultório médico ou ambiente de saúde.
- Conhecimento em biossegurança, assepsia, esterilização e organização de salas técnicas.
- Boa comunicação verbal e escrita, avaliada por meio de teste de português no processo seletivo.
- Facilidade com sistemas de gestão clínica e prontuário eletrônico; treinamento interno será fornecido.
- Perfil organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para lidar com múltiplas demandas.
- Facilidade para trabalhar em equipe e seguir protocolos de qualidade.
- Disponibilidade para deslocamento entre unidades, quando necessário.
DIFERENCIAIS
- Experiência em clínicas de cirurgia plástica, dermatologia ou medicina estética.
- Experiência com registro fotográfico clínico.
- Experiência no acompanhamento de pacientes no pré e pós-procedimento.
- Familiaridade com rotinas administrativas e prontuário eletrônico.
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