Assistente Administrativo

Missão do Cargo:

Prestar suporte executivo, administrativo e operacional à rotina da diretoria e da CEO, garantindo organização, fluidez dos processos, acompanhamento de demandas e suporte às rotinas estratégicas da liderança, contribuindo para maior eficiência operacional e assertividade nas entregas da empresa.

Atividades:

• Apoiar a diretoria na organização da rotina executiva, reuniões, agendas, demandas e prazos;
• Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas;
• Acompanhar follow-ups, pendências e alinhamentos entre setores;
• Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas;
• Apoiar processos administrativos relacionados a compras, contratos, pedidos e recebimentos;
• Organizar documentos, registros, controles e arquivos digitais;
• Atualizar agendas de contatos, fornecedores e parceiros;
• Auxiliar em rotinas administrativas e controles financeiros básicos;
• Apoiar processos de prestação de contas e reembolsos;
• Organizar salas de reunião, materiais e suporte operacional à rotina da diretoria;
• Apoiar demandas logísticas e operacionais da CEO;
• Direcionar recebidos e demandas relacionadas ao Marketing;
• Apoiar publicações institucionais previamente aprovadas;
• Realizar triagem e acompanhamento operacional de mensagens e interações nas redes sociais da CEO.

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Comunicação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Vivência anterior em rotinas administrativas ou executivas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e planilhas;
• Familiaridade com ferramentas digitais, organização de documentos e plataformas colaborativas;
• Desejável noções básicas de redes sociais e suporte operacional em comunicação.

Informações da posição:

• Salário fixo R$2.595,60 + 11% de assiduidade
• Benefícios: vale alimentação R$20,00 por dia cartão ifood + Vale Transporte + Opcionais: Plano de saúde e odontológico com coparticipação + TotalPass
• Local: Setor Bela Vista (necessário flexbilidade para acompanhar a secretária/CEO em outras atividades fora do escritório
• Horário: segunda a sexta das 08h as 18h