ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE DISTRITAL

Responder pelas atividades administrativas e operacionais da Distrital.

 

Executar as atividades administrativas e operacionais da Distrital;

Organizar e arquivar documentos administrativos da área, garantindo sua atualização;

Preencher e acompanhar planilhas de custos, conciliações de verbas e painéis de eventos;

Solicitar materiais promocionais ao setor de marketing via plataforma Monday;

Preencher checklists de infraestrutura para eventos e atividades da unidade;

Controlar e acompanhar solicitações de compras por meio de formulário ou da plataforma BRSupply;

Operacionalizar o caixa, registrando movimentações e assegurando conformidade;

Cadastrar fornecedores na plataforma e acompanhar processos relacionados;

Realizar consultas avulsas no balcão, conforme demanda.

Atender associados, não associados, parceiros e fornecedores de forma presencial, por telefone, e-mail ou WhatsApp;

Divulgar serviços, produtos e espaços disponíveis para locação aos interessados;

Participar de atividades externas, como retirada e entrega de materiais ou compras de desjejum, conforme necessidade.

Auxiliar na divulgação e confirmação de presença para eventos, utilizando ferramentas de reuniões virtuais e presenciais;

Acompanhar eventos presenciais para suporte operacional e técnico;

Atuar nas redes sociais da Distrital (Instagram e Facebook), conferindo conteúdos, monitorando interações, buscando novos seguidores e promovendo engajamento;

Lançar pagamentos na plataforma Fluig, atendendo aos prazos estipulados pelo setor financeiro;

Executar outras atividades correlatas à área de atuação, conforme necessidade.

Formação Acadêmica

Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.