Analista de eventos

 

Atuar no acompanhamento e execução dos eventos da UNIDAS, realizando atendimento aos patrocinadores, controle de contrapartidas e prazos, apoio administrativo e interface com áreas internas e fornecedores, garantindo a qualidade das entregas.

 

- Realizar o atendimento operacional aos patrocinadores antes, durante e após os eventos.

- Acompanhar as demandas dos patrocinadores e apoiar o cumprimento das contrapartidas contratadas.

- Manter contato frequente com patrocinadores para coleta de informações, aprovações e alinhamentos necessários.

- Registrar e acompanhar solicitações, pendências e entregas relacionadas aos patrocinadores.

- Acompanhar o cronograma de entregas previstas em contrato.

- Controlar prazos de recebimento de materiais, aprovações e ativações dos patrocinadores.

- Apoiar a conferência das entregas contratadas junto às áreas envolvidas.

- Elaborar relatórios de acompanhamento das contrapartidas e status das entregas.

- Atualizar e manter planilhas, controles e documentos relacionados aos eventos.

- Organizar informações e documentação dos patrocinadores.

- Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores dos processos da sua atividade

- Auxiliar no controle de prazos e fluxos internos relacionados aos eventos.

- Solicitar e acompanhar cotações de itens relacionados aos eventos e ativações patrocinadas.

- Realizar interface com o setor de Compras para acompanhamento das demandas aprovadas.

- Acompanhar prazos de produção e entrega junto aos fornecedores.

- Apoiar a conferência de materiais e serviços contratados.

- Auxiliar na organização e execução das atividades operacionais dos eventos.

- Apoiar as equipes envolvidas durante os períodos de montagem, realização e desmontagem.

- Acompanhar a execução das ações patrocinadas durante os eventos.

- Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Eventos.