Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Parcial manhãs Informações Gerais Escala 5x2, de segunda a sexta. Horário comercial Salário fixo + Benefícios Modalidade: 100% presencial. Administração de Pessoas e Rotinas de RH Acompanhar e manter atualizados os registros de jornada dos colaboradores, garantindo o correto controle de frequência. Controlar informações relacionadas a ausências, atestados médicos, banco de horas e medidas disciplinares. Consolidar e disponibilizar periodicamente os demonstrativos de banco de horas para as lideranças. Conduzir os procedimentos administrativos de admissão, incluindo recepção de documentos, coleta de assinaturas e interface com a área de Recursos Humanos. Atuar como ponto de apoio aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre processos e rotinas de RH. Apoio Administrativo e Financeiro Organizar documentos e informações para prestação de contas, elaborando controles de despesas e solicitações de pagamento para aprovação da gestão. Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, garantindo organização e cumprimento dos processos internos. Administrar o cronograma de férias dos colaboradores em conjunto com as lideranças, acompanhando solicitações e registros. Suporte aos Processos de Pessoas e Operação Realizar o agendamento de entrevistas e acompanhar candidatos durante as etapas do processo seletivo. Coordenar a solicitação, controle e entrega de uniformes aos colaboradores. Organizar o fluxo de recebimento e encaminhamento de atestados médicos e demais documentos ocupacionais. Apoiar a logística de exames admissionais, periódicos e laboratoriais, assegurando a conferência da documentação e distribuição dos materiais necessários. Requisitos e atribuições Necessário experiência com RH, como processos de recrutamento e seleção, controle de ponto, férias, absenteísmo, preposto em audiências trabalhistas etc; Desejável Excel intermediário para controles de processos; Profissional com excelente postura, ética e com espirito de equipe. Benefícios Vale Transporte Refeição no local TotalPass Assistência Médica Gratuito (para titular) Convênio Odontológico Gratuito (para titular) Cartão Farmácia Convênio com o SESC Bolsas de estudo no SENAC, com até 50% de desconto