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Auxiliar ADM - PINHAL

Talentos Assessoria Empresarial e Psicologia

📍 Espírito Santo do Pinhal/SPpresencial· CLT

Descrição da vaga

Formação:
•    Ensino Médio Completo
Requisitos:
•    Informática nível intermediário;
•    Experiência em rotinas administrativas;
•    Experiência com atendimento ao cliente;
•    Conhecimento básico de rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa);
•    Experiência com emissão de notas fiscais;
•    Curso técnico ou superior nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins será um diferencial.
Atividades:
•    Receber e orientar clientes, fornecedores e colaboradores, atender chamadas telefônicas, responder e-mails e mensagens;
•    Arquivar e manter atualizados contratos, notas fiscais, recibos e outros documentos;
•    Criar relatórios administrativos, financeiros e operacionais para controle interno;
•    Auxiliar no que for necessário nos departamentos de RH, financeiro, comercial e operacional;
•    Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos e acompanhar pedidos de materiais;
•    Gerar notas fiscais de venda/serviço, conferir impostos e arquivar corretamente;
•    Registrar pagamentos e recebimentos no sistema;
•    Entrar em contato com clientes em atraso, negociar pagamentos e registrar acordos financeiros;
•    Efetuar recebimentos dos clientes no caixa, registrando pagamentos em dinheiro, cartão ou boleto e fornecer comprovantes;
•    Ajudar nos fechamentos gerenciais mensais;
•    Quando necessário ajudar em força tarefa em outros setores na empresa;

Horário:
Segunda à sexta-feira das 7h00 às 17h18, com 1h30 de intervalo para almoço

Benefícios:
Vale-alimentação | Plano de saúde