Assistente Administrativo

Descrição Geral:ASSISTENTE ADMINISTRATIVOPrincipais AtividadesApoiar as rotinas administrativas da área e da gerência;Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, controles e apresentações;Controlar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais;Organizar e acompanhar solicitações de compras e pagamentos;Realizar atendimento interno e externo, prestando suporte às demandas administrativas;Organizar agendas, reuniões, compromissos e atas;Apoiar o acompanhamento de indicadores e controles administrativos;Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos;Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos e contratos;Apoiar na organização de informações para reuniões e apresentações gerenciais;Manter arquivos e documentos devidamente organizados e atualizados;Realizar o acompanhamento de prazos e pendências administrativas;Dar suporte às demais áreas da empresa sempre que necessário;Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da Médio completo;Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas experiência em rotinas administrativas;experiência com emissão, organização e controle de documentos;experiência com controle de planilhas e arquivos físicos e digitais;experiência com atendimento a colaboradores, clientes e/ou fornecedores;experiência na elaboração de relatórios e controles administrativos;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;experiência com sistemas ERP será considerada um TécnicosPacote Office — Word, Excel, PowerPoint e Outlook;Excel intermediário, incluindo fórmulas, filtros, tabelas e gráficos;Conhecimento em organização e controle de documentos;Conhecimento em elaboração de relatórios e apresentações;Conhecimento em sistemas ERP;Desejável conhecimento em Power BI;Desejável conhecimento em indicadores de desempenho (KPIs).Competências ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes;Boa comunicação verbal e escrita;Proatividade e iniciativa;Responsabilidade e comprometimento;Facilidade para trabalhar em equipe;Capacidade de planejamento e organização;Disciplina e ética no tratamento de informações;Capacidade de resolver problemas;Agilidade para lidar com prazos e múltiplas demandas;Flexibilidade e capacidade de adaptação;Bom relacionamento em empresas de navegação, logística, transporte ou manutenção;Conhecimento em sistemas ERP, como TOTVS, SAP, Protheus ou similares;Conhecimento em Power BI;experiência com gestão de documentos e contratos;Conhecimento em indicadores de desempenho;CNH categoria B;Conhecimento em ferramentas de automação, como Microsoft Power Automate ou Google Básica;Pacote Office;Excel Básico ou Intermediário;Rotinas Administrativas;Atendimento ao Cliente/Atendimento Interno;Gestão e Organização de Documentos.