AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LOGÍSTICA REVERSA | PIRAI RJ

Apoiar e auxiliar as atividades administrativas do setor de Logística Reversa, advindas do processo de compras (Devolução fornecedor) e/ou processo operacional e vendas (Devolução cliente).

-Apoiar o setor de recebimento na conferência dos produtos recebidos para devolução.

-Conferir mercadoria devolvida, se condiz com o que consta na NF, ou seja, produto, lote, quantidade;

-Encaminhar planilhas de devolução no grupo de WhatsApp;

-Alimentar informações sobre devoluções recebidas, através de planilha online;

-Solicitar abertura de ocorrência e ordem de devolução;

-Atualizar o portal de devolução a cada mudança de percurso até a finalização da ocorrência;

-Suporte ao cliente para emissão da NFD (nota fiscal de devolução);

-Realizar a efetivação das NFDs parciais e totais.

-Contabilizar e arquivar notas efetivadas;

-Efetuar baixa das ocorrências no sistema interno de devolução;

-Enviar produtos já efetivados ao setor de qualidade para seguir com o processo de volta do produto ao estoque;

-Arquivar notas e documentos pertinentes à área;

-Receber produtos com não conformidades (avarias, recalls, vencidos etc.);

-Conferir se as informações do físico correspondem com as informações inseridas no SAP (lote, quantidade etc.);

-Identificar NFO (nota fiscal de origem) no sistema;

-Realizar contato com fornecedor através de e-mail, para relatar não conformidade detectada;

-Emitir NFD (nota fiscal de devolução) após autorização do fornecedor;

-Dar baixa de estoque dos produtos devolvidos ao fornecedor ou a ser incinerados;

-Identificar os produtos e aguardar a coleta do fornecedor.

-Solicitar a coleta dos produtos devolvidos para a transportadora;

-Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor;

-Contribuir com a organização do setor.