Assistente Administrativo/Facilities

Conheça a Rumo Brasil:

Na Rumo Brasil, atuamos com planejamento tributário estratégico, olhando para cada cliente de forma única. Isso significa um dia a dia dinâmico, analítico e desafiador, onde não existe espaço para rotina engessada. Aqui, você desenvolve um raciocínio crítico, criativo e cada vez mais estratégico. Somos uma empresa feita para pessoas inquietas, que gostam de ir além!

Quer conhecer um pouco mais sobre nossos valores? 

Amamos o caminho, com planejamento e geração de valor. Construímos relacionamentos com transparência e foco no cliente. Desenvolvemos pessoas, incentivando o crescimento e o potencial de cada um. Somos inquietos, inconformados e, ao mesmo tempo, obstinados por resultados.

Vivemos um momento de forte crescimento e expansão. Somos especialistas no TRC:
+400 transportadoras atendidas
+800 projetos concluídos
+3,5 bilhões em performance fiscal gerada

Seguimos ampliando nossa atuação, com crescimento consistente em clientes, time e impacto no mercado.

Se você quer um ambiente que desafia, desenvolve e gera impacto real, pode ser o seu lugar.

Vamos crescer juntos? 🚀 Vaga Híbrida | Curitiba/PR

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Facilits com perfil proativo, que tenha facilidade para acompanhar as atividades de manutenção, organização e infraestrutura, garantindo que as demandas sejam executadas com qualidade e dentro dos prazos.

• Acompanhar serviços de manutenção, conservação e demais serviços terceirizados, garantindo qualidade, prazo e conformidade.
• Monitorar manutenções preventivas e corretivas, acionando fornecedores e acompanhando a execução.
• Identificar necessidades de reparos, manutenção e melhorias na infraestrutura.
• Zelar pela organização, conservação, segurança e funcionalidade dos ambientes corporativos.
• Apoiar a organização de salas, eventos e demandas de infraestrutura.
• Realizar cotações, pedidos de compra e acompanhamento de entregas e fornecedores.
• Controlar estoque, consumo e reposição de materiais de limpeza, copa e escritório.
• Acompanhar contratos, prazos, notas fiscais, orçamentos e documentos da área.
• Apoiar processos de pagamentos, reembolsos e prestação de contas.
• Manter controles, relatórios e indicadores de consumo, custos e serviços atualizados.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a padronização dos processos de Facilities.

• Experiência com rotinas administrativas, Facilities e manutenção predial.
• Experiência com fornecedores, prestadores de serviços e processos de compras.
• Conhecimento em controle de estoque, consumo e reposição de materiais.
• Conhecimento básico de notas fiscais, orçamentos, contratos e processos de pagamento.
• Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Organização e controle de documentos, contratos e prazos.
• Conhecimento em manutenção preventiva e corretiva será considerado diferencial.
• Formação técnica em Edificações, Elétrica, Manutenção Predial ou áreas correlatas será diferencial.