ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

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Estamos em busca de um Analista de Administração de Pessoal! 

Buscamos um profissional para garantir a correta execução das rotinas de administração de pessoal, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, precisão nos cálculos da folha de pagamento, gestão eficiente dos processos de férias, encargos, benefícios e movimentações de pessoal, contribuindo para a segurança jurídica, organização financeira e qualidade das informações trabalhistas da empresa.

Entre as principais responsabilidades, destacam-se:

• Realizar o controle da jornada dos colaboradores, gerando relatórios semanais de ocorrências (ausências, faltas de marcação, erros de REP...), encaminhando para os líderes realizarem as tratativas, recebendo o retorno com os ajustes, processando estes no sistema de ponto, para o controle efetivo da jornada de todos os Colaboradores, semanalmente;
• Realizar o fechamento do controle de ponto mensal, conferindo as marcações dia a dia, homem a homem, para garantir a fidelidade das informações, e efetivo controle da jornada de todos os Colaboradores, mensalmente;
• Preparar as informações do controle de jornada, gerando relatórios, arquivos TXT, espelhos de ponto, salvando estes arquivos em local específico em rede, para Analista responsável realizar a importação para fechamento da folha, mensalmente;
• Elaborar as medidas disciplinares da empresa, recebendo da liderança os eventos de desvios disciplinares, analisando as demandas, recorrendo ao jurídico quando há dúvidas, associando o evento à cláusulas da CLT, para aplicação da medida disciplinar conforme rege a legislação, conforme demandas;
• Receber da liderança o formulário de intenção de desligamento de colaborador, realizar a análise de estabilidades e eventuais impedimentos que este possa ter para sua dispensa, identificando a condição favorável ao desligamento, para emissão do aviso de dispensa e entrega ao líder para realizar o comunicado ao demissionário, conforme demanda;
• Atender Colaboradores com intenção de desligamento, recebendo estes, orientando os mesmos para preenchimento do pedido a próprio punho, recebendo sua carta de pedido de demissão, comunicando o líder imediato, para processamento do desligamento, conforme demanda;
• Processar as rescisões, apurando o período do ponto, verificando eventuais descontos e proventos que devam ser inseridos, lançando os eventos no sistema, conferindo a rescisão, para provisionar o pagamento junto ao financeiro, sob demandas;
• Gerar todos os documentos rescisórios, preparando espelho de ponto, TRCT, Extratos FGTSs, guias SD, para realizar as homologações, conforme demandas;
• Realizar cálculos e fechamento da folha de pagamento, consolidando informações de ponto eletrônico, verbas fixas e variáveis, conferindo encargos, impostos e validando todos os valores antes da liberação para pagamento. Gerar e conferir guias de encargos trabalhistas e previdenciários (FGTS, INSS, IRRF, eSocial e demais obrigações acessórias), garantindo cumprimento dos prazos e conformidade legal;

Requisitos de Formação:

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas

Requisitos de Experiência:

• Experiência comprovada em Administração de Pessoal e Departamento Pessoal em nível pleno/sênior;
• Domínio da legislação trabalhista e previdenciária (CLT, eSocial, FGTS, INSS, IRRF;
• Conhecimento sólido em cálculo de folha de pagamento, férias, 13º salário e rescisões;
• Experiência com sistemas de folha de pagamento;