ASSISTENTE DE COMPRAS

Horário de Trabalho:

2ª a 5ª de 08:00h às 18:00h e 6ª de 08:00h às 17:00h (sempre com 01:00h de intervalo).

IMPORTANTE:

Para preenchimento do campo "VÍDEO DE APRESENTAÇÃO" siga os passos abaixo:

Neste vídeo, queremos:

- Que fale brevemente sobre você (nome, idade, onde mora, hobbies).

- Por que tem interesse na vaga?

- Comente brevemente sua experiência na área.

- Conte qualquer coisa que achar relevante!

- Seja descontraído, mas apropriado para um processo seletivo.

Pode gravar com o celular mesmo, mas lembre-se de gravar com o celular na horizontal. Atente-se apenas para o áudio, procure um local silencioso. Assim que terminar, suba o vídeo no Youtube como "não listado" e coloque o link do Youtube no campo solicitado.

E pronto! ;-)

OBS.: Somente candidatos que enviarem.

OBJETIVO DO CARGO: 

Apoiar o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços, realizando cotações, controlando pedidos e mantendo o cadastro de fornecedores atualizado, visando garantir o abastecimento eficiente e dentro dos padrões de custo, qualidade e prazo estabelecidos pela empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES:

• Realizar cotações de preços junto a fornecedores, comparando propostas e condições comerciais;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, controlando prazos de entrega e confirmando recebimentos;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo documentação e avaliações de desempenho;
• Controlar e arquivar notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados às compras;
• Efetuar o lançamento de pedidos e requisições no sistema TOTVS;
• Apoiar na negociação de preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores;
• Monitorar o estoque mínimo de materiais e gerar solicitações de reposição conforme necessidade;
• Conferir a conformidade dos produtos e serviços recebidos com as especificações dos pedidos;
• Elaborar relatórios de compras, controle de gastos e indicadores de desempenho;
• Manter comunicação ativa com fornecedores e demais setores internos para alinhamento das demandas;
• Identificar e reportar desvios ou irregularidades nos processos de compras ao superior;
• Cumprir as políticas internas de compras, ética e compliance da empresa.

FORMAÇÕES E CONHECIMENTOS

• Ensino Médio Completo (requisito mínimo obrigatório);
• Desejável curso técnico ou de qualificação em Compras, Logística, Administração ou área correlata;
• Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, Outlook) — nível intermediário.
• Familiaridade com sistema TOTVS — desejável;
• Noções de processos de compras, fornecimento e gestão de estoque.

EXPERIÊNCIA: 

•       Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas, de preferência na área de compras, suprimentos ou estoque.