Recepcionista

Garantir a excelência no atendimento e organização do escritório corporativo, atuando como ponto de apoio administrativo, recepção institucional e secretariado executivo do CEO, além de oferecer suporte operacional ao setor financeiro em atividades de lançamentos, conferências e controles, assegurando organização, agilidade, sigilo e eficiência nos processos internos.

 

Recepção e Atendimento Corporativo

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores no escritório corporativo.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via aplicativos corporativos, direcionando demandas aos responsáveis.
• Organizar o fluxo de entrada de pessoas, documentos e correspondências.
• Garantir a organização, apresentação e funcionamento adequado da recepção e salas de atendimento.
• Apoiar na organização de reuniões, coffee breaks e recepção institucional.

Secretariado Executivo – Suporte ao CEO

• Organizar agenda, compromissos, viagens, reuniões e demandas do CEO.
• Realizar controle de compromissos, lembretes e follow-ups de atividades.
• Elaborar, organizar e arquivar documentos administrativos e estratégicos.
• Apoiar na comunicação entre CEO, gestores e equipes do grupo.
• Filtrar, priorizar e direcionar informações e demandas internas.
• Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas, financeiras e administrativas.

Apoio Administrativo e Financeiro

• Auxiliar em lançamentos financeiros, conferência de documentos e registros administrativos.
• Dar suporte às rotinas do setor financeiro em períodos de maior demanda ou necessidade operacional.

Organização Administrativa

• Controlar materiais de escritório e apoiar demandas administrativas do corporativo.
• Garantir padronização e organização dos processos sob sua responsabilidade.
• Apoiar gestores e áreas corporativas em demandas administrativas diversas.

  Responsabilidades do Cargo

• Garantir excelência no atendimento institucional do escritório corporativo.
• Assegurar organização e eficiência na rotina administrativa do CEO.
• Apoiar a fluidez dos processos administrativos e financeiros.
• Manter alto nível de discrição, ética e confidencialidade.
• Contribuir para um ambiente corporativo organizado, produtivo e acolhedor.