Assistente Administrativo - Centro de Acolhimento ao Deficiente

Descrição: Objetivo do cargoPrestar suporte às rotinas administrativas do CAD, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimentos da unidade, garantindo o adequado fluxo das atividades administrativas e o suporte às equipes.Principais responsabilidades e atividadesExecutar e apoiar as rotinas administrativas da unidade, conforme orientação da liderança.Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações e direcionando usuários, familiares, colaboradores e visitantes aos setores responsáveis.Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, mantendo os arquivos atualizados e acessíveis.Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios, formulários e documentos administrativos.Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas institucionais, quando aplicável.Auxiliar no controle de materiais, documentos e demais recursos utilizados pela unidade.Apoiar a organização de agendas, reuniões, comunicados e atividades administrativas.Receber, protocolar, organizar e encaminhar documentos e correspondências aos setores responsáveis.Auxiliar no levantamento e organização de informações para relatórios e controles internos.Apoiar as demandas administrativas das equipes assistenciais e demais setores da unidade, quando solicitado.Manter sigilo sobre informações relacionadas aos usuários, familiares, colaboradores e à rotina da instituição.Zelar pela organização do ambiente administrativo e pela conservação dos documentos e materiais sob sua responsabilidade.Cumprir normas, procedimentos e orientações institucionais.Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.Outros requisitos: CADASTRO RESERVA CONTRATO DE GESTÃO - NOVA IGUAÇU