Analista Administrativo Jr.

Vaga: Analista Administrativo Jr.

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em uma rotina dinâmica e multifuncional, essa oportunidade pode ser para você! Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jr. para atuar de forma integrada às rotinas Administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos internos e para uma experiência positiva dos colaboradores no dia a dia.

Essa posição terá papel importante no suporte operacional e administrativo da área, com atuação em temas como gestão de viagens corporativas, apoio às iniciativas da CIPAA, controle de documentações e acompanhamento de pedidos de compras. Buscamos alguém com olhar atento aos detalhes, senso de prioridade e interesse em aprender e se desenvolver em um ambiente colaborativo e em constante evolução.

Principais responsabilidades

• Suporte a Recursos Humanos & Experiência do Colaborador:
  Apoiar iniciativas de integração, engajamento e experiência geral dos colaboradores, em colaboração com stakeholders internos.
  Atuar como ponto de contato para dúvidas gerais relacionadas a políticas internas, procedimentos e serviços corporativos (excluindo rotinas de relações trabalhistas e folha de pagamento).
  Apoiar iniciativas de bem-estar, engajamento e clima organizacional, incluindo ações e comunicações internas.
• Comunicação Interna:
  Apoiar a preparação e a distribuição de comunicações internas, campanhas institucionais e comunicados.
  Manter e atualizar os canais de comunicação interna, como intranet, newsletters, e-mails e murais.
  Auxiliar no planejamento e na comunicação de eventos internos, campanhas e celebrações corporativas.
• Compras & Gestão de Fornecedores:
  Apoiar os processos de compras de materiais e serviços, incluindo tratamento de solicitações, cotações e acompanhamento de pedidos de compra.
  Manter controles básicos sobre fornecedores, contratos simples e despesas administrativas.
  Apoiar a gestão de materiais de escritório e serviços recorrentes.
• Gestão de Viagens Corporativas:
  Apoiar a coordenação de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens aéreas, hospedagem e logística.
  Acompanhar solicitações de viagem, aprovações e relatórios básicos.
  Orientar os colaboradores sobre políticas e procedimentos de viagens.
• Suporte a Expatriados:
  Fornecer suporte administrativo a colaboradores expatriados, auxiliando nas necessidades do dia a dia e em processos internos.
  Organizar documentações, controles e a comunicação entre equipes internas e parceiros externos.
  Apoiar o processo de onboarding e a integração dos expatriados ao ambiente corporativo.
• Saúde, Segurança & Facilities:
  Apoiar iniciativas de Saúde e Segurança no Trabalho, incluindo comunicação interna, campanhas e controles administrativos.
  Auxiliar nas atividades de facilities e serviços gerais, como limpeza, manutenção, recepção e serviços de copa.
  Monitorar prestadores de serviço e ajudar a garantir um ambiente de trabalho seguro, organizado e com bom funcionamento.
• Controles Administrativos & Processos:
  Atualizar planilhas, controles e relatórios básicos relacionados às atividades de Recursos Humanos e Assuntos Gerais.
  Apoiar a padronização de processos e a conformidade com políticas internas.
  Trabalhar de forma colaborativa com equipes internas para garantir eficiência no atendimento interno e na organização operacional.

Requisitos

• Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia, Marketing, Relações Internacionais ou áreas correlatas (concluído ou em andamento)
• Inglês intermediário
• Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint. Capacidade de apoiar a logística de eventos corporativos, atuando com stakeholders internos e fornecedores externos.
• Experiência prévia como estagiário(a) ou em posição júnior em RH, Assuntos Gerais, Administração, Eventos ou Suporte Corporativo será considerada um diferencial.
• Conhecimentos básicos de processos administrativos e corporativos, incluindo compras, coordenação de viagens e interação com fornecedores.
• Compreensão básica de práticas de comunicação interna e comunicação escrita profissional.
• Interesse ou exposição inicial a Saúde e Segurança, Facilities e organização do ambiente de trabalho é desejável.
• Fortes habilidades de organização e gestão do tempo, com atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais, com mentalidade orientada ao atendimento.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com as equipes de Vendas, Marketing, RH e Administração.
• Perfil proativo, flexível e com vontade de aprender em um ambiente multidisciplinar e dinâmico.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos.
• Disponibilidade para trabalhar 2 dias presenciais na Berrini e 3 dias em Home Office